给工匠的免费结算单模板（含法定字段）

在法国给个人业主做工程，你发出的通常是 note（note d'auteur / note de débit），直到客户是企业或明确要求正式发票（facture）为止。英文界面统一叫 Invoice；法语版的措辞按客户类型区分。

无论哪种，必填字段是同一份清单。

必填字段

1. 公司信息——名称、地址、SIRET，以及增值税号（登记了的话），或者免税文字（没登记的话）。
2. 客户姓名与地址。
3. 连续的结算单编号，不复用、不改号，发出后不再修改。有错就用红字单据冲销。
4. 开具日期，以及（如不同）施工完成日期。
5. 工地地址，如果和客户账单地址不同。
6. 每一行：描述、数量、计量单位、单价和税率。
7. 合计：按税率的小计、税额、含税总额。
8. 付款条件、到期日，以及会计给你的逾期条款文字。
9. 收款信息——IBAN/BIC，或者"现金"、"现场刷卡"。

大家最容易破的编号规则

第一张是 1 或者 2026-001，之后每张 +1——不留空号，不复用，即使活取消了也一样（改用红字单据）。审计就是找空号的。让用户"因为开错了"就把单据删掉的软件是个隐患；QuotePaid 在单据发出后锁定，并保留连续编号。

收据是什么（不是什么）

收据不是第四张要写的单据，而是盖了"已付"的结算单：结算的是哪一张、收到多少钱、什么方式、哪天，以及部分付款时的余额。竞品做法一致——收据从结算单派生，从不重复录入。

把文件留住

按你所在国家的保存年限留存每份结算单、红字单据和收据（法国常见的说法是十年）。每年导出一次 CSV 加 PDF，是一份很便宜的保险。

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QuotePaid 从已签的报价生成结算单，编号锁定，记录收款时立即生成收据——包括带余额的部分付款。开始试用，14 天，不用绑卡。