给工匠的免费报价单模板

报价单不是写在废纸上的一行价格。它决定了这单活干得顺不顺，在法国它还是客户日后拿来跟结算单对照的那份文件。

下面是 QuotePaid 生成的结构，以及每个字段为什么存在。

表头

• 公司名称、地址、电话、邮箱和企业编号。 法国是 SIRET；英国是公司编号，若已登记增值税则还要 VAT 号。
• 客户姓名与地址，如果施工地点不同，另写工地地址。这点很重要：把单开给个人、活却干在另一处房产，是纠纷的常见来源。
• 连续编号的报价单号与开具日期。 不要重复使用，也不要改号。
• 有效期。 常见是 30 天；有效期也挡掉了"两年前的报价还能不能用"这个问题。

明细行

每一行需要四样东西，不是三样：

1. 客户看得懂的描述——不是你内部的编号。
2. 数量和计量单位。 12 m²、3 个点位、2 天、1 项整包。法国要求结算单写明计量单位，而且有了单位，客户才能核你的算术。
3. 不含税单价。
4. 该行适用的税率。

人工和材料可以分组，但单位要留着。写成"卫生间，全包"一行，是丢掉加项争论最快的方式。

合计

• 不含税小计（有多种税率时按税率分别列）。
• 税额。
• 含税总额，用你将来开票的币种。

如果你免征增值税，不要留空，直接印上免税文字。法国是 TVA non applicable, art. 293 B du CGI，德国是 Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet。

条件（短，但要有）

• 付款条件——结算单何时到期、怎么付（转账、现金、现场刷卡）。逾期利息和固定催收补偿在法国是法定表述，具体句子问你的会计。
• 定金（如果收），以及活取消时定金怎么处理。
• 不含项——进出条件、脚手架、清运、修补。这一行能省掉大部分"你顺手帮我做了吧"。
• 施工日期，或者说明日期在客户接受报价时确认。

签字

客户书面接受的报价，比口头答应值钱得多。纸可以，但在手机上收的签字更快、在你离开工地前就到位，并且和将来开结算单用的那份报价存在一起。

模板在哪

QuotePaid 用你的价目表生成这份文件，自动印上公司信息和免税文字，并把已签的报价转成字段、单位、金额都一致的结算单。在首页开始 14 天试用，不需要绑卡。