收据上到底该写什么

客户要"收据"的时候，他要的不是一张新单据，而是某张结算单已付款的证明。所以收据是从结算单派生的——几乎所有报价开票工具都是这么做的，而不是让你再打第四张单据。

收据需要的六个字段

1. 它结算的是哪张结算单——单号是全部意义所在。不写单号的，是便条，不是收据。
2. 你的公司信息，至少是客户在银行流水上认得出的那个名字。
3. 客户姓名。
4. 收到的金额与币种。
5. 付款方式——转账、现金、支票、现场刷卡——以及日期。
6. 剩余余额（如果客户只付了一部分）。没有余额就写"已全额付清"，省得下个月又有人来问。

最容易把工具搞坏的是"部分付款"

装修工程收 30% 定金很正常。很多软件处理得很糟：要么把结算单直接标成已付（错，钱没到），要么干脆不接受这笔收款（于是你又记回本子上）。你想要的其实是：

• 收款记录挂在结算单上，
• 按实收金额开一张收据，
• 余额还留在结算单上，之后催款催的是正确的数字。

收据不是电子发票

说清楚一点：PDF 收据是你和客户之间的付款凭证，它不是经过认证的电子发票。法国从 2026 年 9 月起，接收发票需要走认证平台。QuotePaid 精简版不宣称合规，合规版计划在 2027 年截止前上线。

实操版本

钱到账就记——转账、现金、刷卡——让工具写收据：结算单号、金额、方式、日期、余额。打印、发送，或者留在档案里。

QuotePaid 在你标记已付时自动生成收据，包括部分付款。14 天试用，不用绑卡。